Ein Reference Check wird in der Regel von der Personalabteilung oder vom zukünftigen Chef durchgeführt. Im Allgemeinen wird das Erwähnen von Referenzen innerhalb von Lebensläufen immer populärer. Sollten im Lebenslauf Referenzen angegeben werden, kann man davon ausgehen, dass es zu einem Reference Check kommt. Daher sollte man die Referenzen sorgfältig auswählen. Empfehlenswert ist vor der Weitergabe an Dritten, einen eigenen Reference Check durchzuführen. Hier ist es wichtig, dass der Referenzgeber auch wirklich bereit dazu ist, positive Auskunft zu geben. Wird der Reference Check durchgeführt, dann ist es wichtig, dass der Auskunftsgeber in der Lage ist, die persönlichen Fähigkeiten fachlich zu beurteilen und diese einzuschätzen. Der Reference Check wird meistens per Telefon durchgeführt. Daher sollte man sich vorher vergewissern, dass der Referenzgeber unter der angegebenen Telefonnummer zu erreichen ist. Der Reference Check sollte auf realistischer Basis gehalten werden. Präparierte Referenzen werden sofort durchschaut und sollten daher unbedingt verhindert werden.